SAP Best Practices Explorer: So holst du das Maximum aus deiner SAP-Lösung heraus

SAP ist unter den Anbietern von Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen der unangefochtene Platzhirsch. Täglich vertrauen unzählige Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen auf die Lösung. 

Sie passen sie an ihre spezifischen Herausforderungen an und überwinden dabei typische Fallstricke. Wäre doch schade, wenn all das Wissen verloren geht, denn viele Anwender stehen vor ganz ähnlichen Problemen. Bühne frei für SAP Best Practices. 

Hier erfährst du, wie du von dem umfassenden Erfahrungsschatz profitieren kannst und welche entscheidende Rolle der SAP Best Practices Explorer dabei spielt.

Das Wichtigste auf einen Blick

• SAP Best Practices vereinfacht und beschleunigt die Einführung von SAP S4/HANA und neuer Business-Anwendungen, indem auf bereits erprobte Methoden und Prozesse zurückgegriffen wird.
• SAP Best Practices Explorer war zentrale Anlaufstelle für die fertigen Strukturen und Anwendungen. Seit 2023 gibt es das webbasierte Tool nicht mehr.
• Nachfolger ist SAP Signavio Process Navigator. Er basiert auf dem SAP Signavio Process Manager und umfasst umfangreichere Ressourcen. Du findest weiter unten mehr zum Process Explorer.

Was ist der SAP Best Practices Explorer?

Man muss das Rad nicht immer neu erfinden – was im Alltag stimmt, ist im SAP-Umfeld erst recht nicht falsch. Viele Unternehmen stehen bei der Einführung und Umstellung auf SAP S/4HANA vor ähnlichen Herausforderungen. Damit nicht immer wieder eigene Lösungen gefunden werden müssen, gibt es SAP Best Practices. 

Dahinter verbergen sich bewährte und vorkonfigurierte Kernprozesse und Module für verschiedene Geschäftsbereiche wie Produktion, Forschung und Entwicklung, Lieferkette, Finanzwesen und Personalwesen. Diese Best Practices sorgen dafür, dass Anwender auf bestehende Erfahrungswerte und existierendes Know-How aus anderen Projekten zurückgreifen können und nicht von Grund auf neu starten müssen.

Der SAP Best Practice Explorer bündelte diese fertigen Strukturen und Business-Anwendungen. Das webbasierte Tool wurde besonders für die schnelle Implementierung von SAP S/4HANA genutzt. Unternehmen konnten in relativ kurzer Zeit mit dem SAP ERP produktiv werden und schneller von SAP R/3 auf SAP S/4HANA umsteigen.

SAP Best Practices Explorer gibt es seit Juni 2023 nicht mehr. Ersetzt wurde das Tool durch den SAP Signavio Process Explorer. Dazu weiter unten mehr.

SAP Best Practices als Teil von SAP Activate

SAP Best Practices sind Teil von SAP Activate. Dieses Framework ermöglicht die strukturierte und saubere Einführung oder Umstellung auf SAP S/4HANA. 

SAP Activate besteht aus drei Säulen: Neben SAP Best Practices gehören dazu Werkzeuge für die geführte Konfiguration und die SAP Activate Methodik. 

Letzteres stellt einen sechsstufigen Fahrplan für die Durchführung komplexer SAP-Projekte bereit: Discover (Entdecken), Prepare (Vorbereiten), Explore (Analysieren), Realize (Umsetzen), Deploy (Bereitstellen) und Run (Betreiben). 

Quelle: The Beginner’s Guide to SAP Activate

SAP Activate kann für On-Premise-, Cloud- und hybride Lösungen genutzt werden. Damit ersetzt es die alten Methoden ASAP und SAP Launch.

Die Vorteile von SAP Best Practices

Die Vorteile von SAP Best Practices liegen klar auf der Hand: Ähnlich wie bei der Schwarmintelligenz kann dank dieses Tools auf das Know-How und die Erfahrungen vieler Nutzer und Unternehmen bei der Einführung und Verwendung von S/4HANA zurückgegriffen werden.

Die Best Practices decken dabei etliche Geschäftsprozesse ab – von Order-to-Cash bis Purchase-to-Pay. Sie sorgen dafür, dass der Einstieg in das neue System erleichtert wird und Unternehmen schneller produktiv werden können.

SAP selbst teilt die Vorteile von Best Practices in drei Bereiche auf:

Quelle: The Beginner’s Guide to SAP Activate

Zeitersparnisse

Die Komplexität der Implementierung von SAP ERP wird reduziert, da auf vorkonfigurierte Lösungen zurückgegriffen werden kann. Das spart eine Menge Zeit.

Vorhersehbare Ergebnisse

Bei den SAP Best Practices handelt es sich um erprobte und bewährte Lösungen von anderen Unternehmen in der gleichen Branche. Das minimiert Risiken und senkt Kosten – egal, ob es um die komplette Umstellung oder die Realisierung von neuen Business-Anwendungen geht.

Unterstützt wird das durch den Zugriff auf länderspezifische Inhalte. Damit werden auch rechtliche Fallstricke effektiv umgangen.

Flexibler Einsatz

SAP Best Practices funktioniert für On-Premise, Cloud und hybride SAP S/4HANA Lösungen. Gleichzeitig erleichtert es die Umstellung auf die Cloud-Anwendung von SAP.

SAP Best Practices: Prozess im Überblick

SAP Best Practices bieten bewährte Ansätze und praktische Lösungen für nahezu alle unternehmerischen Prozesse, sowohl aus branchenspezifischer als auch aus betriebswirtschaftlicher Sicht.

Die Best Practices umfassen unter anderem:

• Spezifische Lösungen für Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Finanzabschluss, Logistik und Vertrieb
• Vorgefertigte Reports und Analysewerkzeuge
• Hinweise zur Benutzeroberfläche (User Experience)
• Unterstützung für die Migration von bestehenden SAP- oder Non-SAP-Systemen zu SAP S/4HANA
• Hilfe bei dem nahtlosen Zusammenspiel der Systeme wie SAP Ariba für das Beschaffungsmanagement oder SAP C/4HANA für das Customer Relationship Management
• Leitlinien zur Neugestaltung und Optimierung von Prozessen ohne Risiko
• Klare Richtlinien für die Konfiguration von SAP S/4HANA

SAP Best Practices decken nahezu alle relevanten Unternehmensbereiche ab, einschließlich der Benutzer- und Rollenverwaltung sowie der entsprechenden Berechtigungskonzepte.

Die Best Practices erleichtern Unternehmen den Umstieg auf S4/HANA und helfen ihnen dabei, ihr ERP optimal zu nutzen. Entsprechend sind auch für uns SAP-Berater die Module, Standards und Anleitungen ein wertvolles Instrument, denn sie erweitern unseren Erfahrungsschatz, sparen Zeit und damit unseren Kunden Geld.

Warum wurde der SAP Best Practices Explorer eingestellt?

Im Jahr 2023 wurde der SAP Best Practices Explorer offiziell eingestellt. Der Grund? SAP hat Signavio übernommen.

Das Unternehmen bietet eine leistungsstarke Software für das Business Process Management. Das Tool unterstützt Unternehmen bei der Planung, Modellierung, Ausführung, Automatisierung und Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse.

Auf diesen SAP Signavio Process Manager baut der SAP Signavio Process Navigator auf. Er löst den SAP Best Practice Explorer ab und erweitert dessen Funktionalität um eine nochmals umfangreichere Sammlung an Best Practices und weiteren Ressourcen.

Wie nutzt man den SAP Signavio Process Navigator?

Um den SAP Signavio Best Practices Explorer zu nutzen, meldest du dich einfach bei SAP for Me an und folgst diesen Schritten:

1. Anmeldung unter SAP for Me
2. Gehe zum „Services & Support“ Dashboard
3. Wechsle zum „ALM“ Tab (Application Lifecycle Management)
4. Suche nach der „SAP Signavio Process Navigator“ App
5. Über diese App gelangst du zum SAP Signavio Process Navigator/Best Practices Explorer

Die Best Practices bieten eine sehr gute Grundlage für die Verwendung und Einführung von SAP S/4HANA. An manchen Stellen reichen die Standards allerdings nicht aus. Das ist nicht schlimm. Die Best Practice Prozesse können über Erweiterungen und Fiori Apps modifiziert und an individuelle Bedürfnisse angepasst werden.

Beachte außerdem: Anders als beim vorherigen SAP R/3 stehen bei SAP S/4HANA Prozesse im Mittelpunkt. Bist du auf der Suche nach einem bestimmten Best Practices, schaust du entsprechend nicht nach Modulen wie Central Finance (FI) oder Customer Service (CS), sondern nach dem jeweiligen Geschäftsprozess, beispielsweise Order-to-Pay oder Purchase-to-Pay.

SAP Signavio Process Navigator: Die Zukunft der SAP-Implementierung

Es gibt immer noch eine große Anzahl an Firmen, die den Umstieg auf S/4HANA nicht begonnen haben. Mit dem SAP Signavio Process Navigator können sie auf vorkonfigurierte Geschäftsprozesse und Funktionen zurückgreifen, um die Einführung und Implementierung zu beschleunigen.

Die Software ist allerdings nicht nur ein Beschleuniger. Sie bietet darüber hinaus erweiterte Möglichkeiten, um Prozesse zu dokumentieren und zu verbessern. Diese können individuell angepasst werden, sodass Unternehmen für ihre speziellen Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösungen erhalten.

Ein weiterer Vorteil von Signavio ist die nahtlose Integration in die Projektdokumentation. So können Unternehmen nach der Implementierung weiterhin auf diese Dokumentation zugreifen. Das bietet eine optimale Grundlage, um Prozesse laufend zu überprüfen und zu verbessern.

Fazit

RIP SAP Best Practices Explorer. Lang lebe der SAP Signavio Process Navigator. Unternehmen, die auf SAP S/4HANA umstellen, können darüber noch besser von vorgefertigten Prozessen und Funktionen profitieren und die Implementierung beschleunigen.

Auch im laufenden Betrieb können mithilfe des Best Practice Explorers bestehende Prozesse optimiert und gewartet werden. Nicht nur deswegen lohnt sich immer wieder ein Blick in die Datenbank: Unternehmen erhalten dort einen schnellen Überblick über neue ERP-Anwendungen, die auch für ihre Prozesse interessant sein könnten.

Über ein vorkonfiguriertes Testsystem und die bereitgestellten Testskripte können sie die Prozesse schnell und einfach selbst ausprobieren – ohne Risiko. So lässt sich effektiv bewerten, ob das Update zu den eigenen Prozessen tatsächlich passt.

Sprich uns gerne an, wenn du mehr über den Best Practice Prozess erfahren möchtest. Wir geben dir gerne an deine Situation angepasste Informationen und Inhalte, damit auch du von einer schnelleren Implementierung und optimierten Geschäftsprozessen profitierst.